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云SEO服务：需求说明书怎样写

云SEO服务的需求说明书，本质是一份把“现状、目标、约束、交付、验收”写清楚的合作文件。它不是罗列想要排名的词，而是让服务方知道你的页面现状、可改动范围、预算边界和什么结果算合格。写得越具体，报价和方案的可比性越高，后期扯皮越少。

先写清现状：已有页面能改到什么程度

已有项目做SEO，最大的变量不是关键词，而是你能让服务方动多少东西。需求说明书里要交代：

• 站点是自建还是托管在某个建站系统上，能否改模板、改URL结构、加结构化数据。
• 现有页面数量、主要栏目、哪些页面已有自然流量，哪些是纯新页。
• 技术限制：服务器响应速度、是否允许改robots、是否有CDN、有没有历史死链。
• 内容产能：每月能新增几篇、由谁写、谁审、多久能上线。

这些决定服务方是只能做站内优化，还是可以连带做内容和技术改造。如果连页面标题都不能改，需求说明里就要写明，否则方案会按“可改”来报，执行时全部卡住。

目标要可验收，不要只写“提升排名”

“提升排名”无法验收，因为排名受搜索词、地区、设备、时间影响。换成可核对的表述，例如：

• 指定20个词，在约定周期内进入前两页的数量不少于某个数。
• 某几个核心落地页的自然搜索点击量，在基线之上增长一定比例。
• 完成指定页面的标题、描述、内链、结构化数据改造，并提交可复查的记录。

排名类目标要注明查询条件：用哪个搜索引擎、桌面还是移动、是否指定城市、是否登录状态。否则双方各查各的，结论永远对不上。流量类目标要先有基线，没有基线就没有增长比例可言。

把交付物列成清单，而不是一句“做优化”

云SEO服务的交付通常分几块，需求说明书里逐项写明要还是不要：

1. 诊断报告：抓取问题、索引问题、重复内容、内链结构、页面速度等，给出优先级。
2. 关键词与页面映射：哪些词对应哪个页面，避免多个页面抢同一个词。
3. 站内改造：标题、描述、H标签、正文结构、内链、结构化数据。
4. 内容生产：谁写、写多少、按什么标准审、多久交付一批。
5. 外链或站外动作：如果要做，写清渠道类型、数量区间和质量底线。
6. 数据报告：每月给什么数据、从哪个后台取、包含哪些指标。

每一项都要写清“完成”的定义。比如“完成内链优化”，是给出建议清单，还是直接改到页面上？这两种工作量差很多，报价也不同。

比较方案时看条件，不只看价格

拿到几份方案后，按同一张表逐项对比：

• 承诺的动作是否覆盖你的技术限制，还是默认你能改一切。
• 目标是否可验收，还是只有“持续优化”这类无法核对的表述。
• 内容由谁产出，是服务方写还是你提供素材，审稿轮次算不算额外费用。
• 报告频率和数据来源，能否自己登录后台复核。
• 合作周期与退出条件，中途停止时已完成的交付物归谁。

价格低的方案常见代价是：只给建议不动手、内容靠批量生成、报告只截几张图。价格高的方案也要看是否把预算花在你不需要的渠道上。判断依据始终是“交付物清单+验收标准”，不是总价数字。

写需求说明书的执行步骤

可以按下面顺序落笔，写完再发给服务方：

1. 用一段话写项目背景：站点做什么、面向谁、现在靠什么获客。
2. 列出可改动范围和不可改动范围，附上你能提供的后台权限。
3. 写出3到5个可验收目标，每个目标带查询条件或基线。
4. 逐项勾选需要的交付物，并注明每项的完成定义。
5. 写明预算区间、合作周期、报告频率和沟通节奏。
6. 留一栏“我方配合事项”，比如素材提供、技术排期、审稿时限。

写完后做一次自检：如果换一家服务方来读，他能不能只凭这份文件报出可比的方案？如果不能，说明现状、目标或交付物还有含糊的地方。下一步就是拿着这份说明书去要方案，并让对方逐条回应，而不是只给一个总价。