多个网站划分工作量,核心不是按“网站个数”平均分,而是按每个站点的可优化空间、维护强度和交付依赖来分。先给每个站做一次基线盘点,再按“诊断—内容—技术—外链—监测”五类任务估算工时,最后用统一的任务表把工作量落到人、落到周。下面是一份可执行清单,每项都说明查什么、怎么查、结果说明什么。
要查的是每个网站当前的收录量、索引状态、核心页面排名分布和流量结构。怎么查:用各搜索引擎的站长工具看索引覆盖,用分析工具看自然流量占比,用排名工具抽样查20到50个核心词。结果说明什么:如果某个站收录率低、核心词排名普遍在50名以外,它的诊断和整改工作量会明显高于一个收录正常、只是局部页面下滑的站。多个网站不能按同一标准派活,起点不同,工时自然不同。
把优化工作拆成五类,再逐站打标:
结果说明什么:技术诊断和监测可以批量化,内容与外链必须按站计量。划分工作量时,先把可批量的部分合并,再把不可批量的部分按页面数和词数分摊。
建议用“页”和“词”作为估算单位。假设一个站有300个可优化页面、80个核心词,另一个站有80个页面、30个核心词,那么内容工作量大致按页面数比例分配,而不是按两个站各50%。要查的是:每个站的可优化页面数、核心词数、需要重写的页面数。怎么查:导出站点地图和排名词表,去重后统计。结果说明什么:如果A站页面数是B站的3倍,内容工时至少按3倍预估;若A站还有大量重复页面需要合并,工时还要上调。
多个网站同时推进时,最容易出问题的是同一人同时负责多个站的内容修改和上线验收。要查的是:每周每人可投入的优化工时、各站上线窗口、审核依赖。怎么查:做一张周排期表,列出每个站本周要完成的任务、负责人、依赖项。结果说明什么:如果两个站都依赖同一位技术做改版上线,就要错开排期,否则工作量会在同一周叠加,导致交付延迟。判断标准很简单:同一负责人同一周的任务量超过可投入工时,就必须拆分或延后。
排完工作量后,用下面几项复核:
结果说明什么:如果以上任一项答不上来,说明工作量划分还停留在“感觉差不多”的阶段,执行时容易出现某个站被拖慢或某个环节没人负责。
下一步,先选一个站做完整基线盘点,把页面数、核心词数、待整改项列出来,再用同一张表套到其余站点,工作量比例自然就清楚了。